من هنا تبدأ
بيانات مدرستك.
حتى تتمكن المدرسة من فهم بياناتها، يحتاج الجميع أولًا إلى مرجع موحّد للمعلومات الأساسية عن كل طالب: من هو، ومن المسؤول عنه، وما صفّه وشعبته، ولأي عام دراسي تنتمي هذه البيانات.
هذه مهمة وحدة إدارة المدرسة في سكولارز. فهي نظام معلومات الطلاب الذي تقوم عليه المنصة: تُهيَّأ مرة واحدة، ثم تعتمد عليها بقية الميزات لتعمل ببيانات متسقة وواضحة.
ملف واحد، وكل ما يتصل بالطالب.
الطالب ليس مجرد اسم في قائمة. له أولياء أمور قد يكون لهم أبناء آخرون في المدرسة، وصفّ يتغيّر من عام إلى آخر، ومسار حافلة، وخطة دفع، وجدول حصص، وسجلّ يمتد طوال سنوات دراسته. يجمع سكولارز هذه المعلومات ويربطها في ملف واحد لكل طالب، بدلًا من توزيعها على جداول بيانات منفصلة.
- طالب واحد، وولي أمر واحد، ورابط واضح بينهما: إذا كان لولي الأمر ثلاثة أبناء في المدرسة، يكفيه تسجيل دخول واحد للاطلاع على ملفاتهم جميعًا.
- يُحدَّد العام الدراسي مرة واحدة، ليكون المقصود بـ«هذا العام» واضحًا في كل مكان. وهكذا تتوافق بيانات الحضور وكشوف الدرجات والرسوم تلقائيًا.
- لكل صفّ جدول حصصه وقائمة طلابه وتقاريره، جاهزة للاستخدام.
- الخطأ في كتابة اسم ولي الأمر لا ينشئ حسابًا مكررًا؛ يتحقق سكولارز من ذلك تلقائيًا.
ما الذي يحصل عليه
مسؤول التسجيل فعليًا؟
استيراد المستخدمين دفعة واحدة
استورد بيانات الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين والسائقين معًا من ملف CSV. يفحص سكولارز البيانات أولًا، وينبّهك إلى أي معلومات تحتاج إلى تأكيد. ولن تُضاف أي بيانات قبل مراجعتك النهائية.
بيانات دخول قابلة للطباعة
اطبع بيانات تسجيل الدخول لطالب واحد أو لطلاب صفّ كامل. خيار مفيد للوصول إلى الأسر التي لا يمكنك التواصل معها عبر البريد الإلكتروني في بداية العام الدراسي.
دعوات وصول أولياء الأمور
أرسل إلى أولياء الأمور رابطًا آمنًا ليُنشئ كلٌّ منهم كلمة مروره بنفسه. وبذلك لا يضطر فريق الإدارة إلى تسليم كلمات المرور أو إعادة تعيينها واحدةً تلو الأخرى.
التقويم الدراسي
حدّد الأعوام والفصول الدراسية مرة واحدة، لتتبع بيانات الحضور وكشوف الدرجات ومواعيد استحقاق الرسوم التقويم نفسه تلقائيًا.
هوية المدرسة كما تريدها
يظهر شعار مدرستك على صفحة تسجيل الدخول، وفي لوحات التحكم والجداول المطبوعة والمستندات المالية. إنها مدرستك، ومن الطبيعي أن تعكس المنصة هويتها.
سجلّ التعديلات: من غيّر ماذا؟
اعرف من عدّل بيانات أي طالب ومتى أجري التعديل. وإذا ظهرت معلومة غير صحيحة، يمكنك تتبّع ما حدث. هذا السجلّ يحمي مدرستك أكثر مما يحمينا.
الاستيراد سهل.
التحقق من الهوية هو التحدي.
في كل مدرسة نبدأ العمل معها، نجد الأم نفسها مسجّلة بأربع صيغ مختلفة في أربعة جداول بيانات. وإذا استوردناها كما هي، فستنتهي بأربعة حسابات منفصلة لولي الأمر: يُظهر كل حساب طفلًا واحدًا، ولا يُظهر أيٌّ منها أبناءها جميعًا.
لذلك، قبل أن ينشئ سكولارز أي حساب جديد، يقارن بيانات الشخص بمعرّف موثوق، غالبًا رقم الهوية الوطنية الوارد في استمارة التسجيل، ليتحقق مما إذا كان لديه حساب بالفعل. وإذا لم يتمكن من التأكد، يضع السجلّ جانبًا ليراجعه فريق الإدارة، بدلًا من أن يخمّن.
الترحيل الذي لا ينتج أي استثناء لم يحلّ المشكلة، بل أخفاها.
مواضيع ذات صلة.
بوابة أولياء الأمور
حيث تتحوّل صلات أولياء الأمور إلى حساب واحد يغطّي كل أبناء الأسرة في المدرسة.
اقرأ المزيد