السجلّ الذي يقرأ منه
كل شيء آخر.
قبل أن تفعل المدرسة أي شيء مفيد ببياناتها، عليها أن تتفق على ما هو الطالب: من يكون، ومن المسؤول عنه، وفي أي صف، وفي أي شعبة، وضمن أي عام دراسي. وحدة الإدارة في سكولرز هي هذا الاتفاق، يُتَّخذ مرة واحدة.
ملف واحد، علاقات متعدّدة.
الطالب ليس صفاً في قائمة. له أولياء أمور قد يكون لهم أبناء آخرون في المدرسة، وشعبة تتغيّر كل عام، وخط حافلة، وخطة رسوم، وجدول، وتاريخ. يمثّل سكولرز هذه العلاقات صراحةً بدل ضغطها في أعمدة.
- ملفات الطلبة وأولياء الأمور سجلات منفصلة ومترابطة — ولي أمر لثلاثة أبناء له حساب واحد وثلاث صلات.
- الأعوام والفصول الدراسية إعدادات أساسية، فيكون معنى «هذا العام» واحداً لدى الحضور والعلامات والمالية.
- الشعب الصفية ولكل منها جدولها وقائمتها وتقاريرها.
- تحقّق عند الربط، فلا يتحوّل خطأ إملائي في اسم ولي أمر إلى حساب ثانٍ بصمت.
ما يحصل عليه المسجّل فعلياً.
استيراد جماعي للمستخدمين
أدخل الطلبة وأولياء الأمور والمعلمين والسائقين من ملف CSV، بتشغيل تجريبي أولاً وقائمة مراجعة للصفوف التي تحتاج قراراً بشرياً.
بيانات دخول قابلة للطباعة
أنشئ بيانات الحسابات لدفعة كاملة أو لطالب واحد كنشرة مطبوعة، لأن ليس كل أسرة يمكن الوصول إليها بالبريد من اليوم الأول.
دعوات وصول أولياء الأمور
يحدّد ولي الأمر كلمة مروره عبر رابط مؤمَّن، فلا يحتفظ المكتب ببيانات الأسر ولا يعيد ضبطها يدوياً.
التقويم الأكاديمي
الأعوام والفصول وحدودها تُعرَّف مرة وتُحترم في كل مكان — تجميعات الحضور ونوافذ العلامات وجداول الرسوم تعتمد عليها.
هوية مدرسية قابلة للتخصيص
شعارك على شاشة الدخول ولوحات التحكّم والجداول المطبوعة والمستندات المالية. إنها مدرستك، ويجب أن تبدو كذلك.
تغييرات منسوبة لفاعليها
من عدّل السجل ومتى، محفوظاً كأثر تدقيق. وهذا يحمي المدرسة أكثر بكثير مما يحمينا.
الاستيراد سهل.
والهوية صعبة.
كل مدرسة نطبّق النظام لديها تحتوي الأم نفسها مسجّلة بأربع صور في أربعة جداول. ولو استُوردت كما هي لأصبحت أربعة حسابات، كلٌّ يرى طفلاً واحداً، ولا أحد يرى الأسرة.
لذلك يطابق المستورِد على مفتاح هوية تختاره — عادةً الرقم الوطني في استمارة التسجيل — قبل إنشاء أي شيء، ويدفع الصفوف الملتبسة إلى قائمة مراجعة بدل التخمين.
الترحيل الذي لا ينتج أي استثناء لم يحلّ المشكلة، بل أخفاها.
مواضيع ذات صلة.
بوابة أولياء الأمور
حيث تتحوّل صلات أولياء الأمور إلى حساب واحد يغطّي كل أبناء الأسرة في المدرسة.
استكشف البوابة