الفاتورة يجب أن تكون
عملية حسابية.
في معظم المدارس، إصدار الفاتورة عملية تذكّر: رسم أساسي من جدول المسجّل، ورسم نقل من منسّق الحافلات، وخصم أشقاء لا يتذكّر الموافقة عليه سوى المالك. كل واحد منها نزاع قادم. سكولرز يحوّل كلاً منها إلى سجل.
سعّر العام مرة واحدة،
وفي مكان واحد.
أنواع الرسوم والخصومات تُعرَّف ككيانات مستقلة لكل منها مسؤول، لا تُرتجل لكل أسرة. وحين توجد، تكتب الفاتورة نفسها ويكون سبب كل بند مكتوباً على البند.
- أنواع الرسوم — دراسية، تسجيل، نقل، زي مدرسي، رسوم امتحانات، رحلات.
- أنواع الخصومات — الأشقاء، أبناء الكادر، السداد المبكر، المنح، ولكل قاعدته.
- سجل رسوم لكل طالب يربط الخطة بالشخص، للعام الدراسي المعني.
- جداول أقساط مرتبطة بحدود الفصول لا بالأرباع المالية.
ما يديره القسم
المالي فعلياً.
لوحة المالية
المحصَّل والمستحق والمتأخر للفصل الحالي، دون تصدير أي شيء أولاً.
قائمة الفواتير
كل فواتير المدرسة، قابلة للترشيح حسب الصف والحالة والتاريخ، وسجل الرسوم خلفها على بُعد نقرة.
تسجيل الدفعات
سجّل دفعة على فاتورة بطريقة السداد ورقم المرجع، وشاهد الرصيد وواجهة ولي الأمر يتحدّثان معاً.
تقرير لكل طالب
السجل المالي الكامل لطالب واحد، قابل للطباعة، للاجتماع الذي تريد فيه الأسرة رؤيته على الورق.
تقارير مجمّعة وCSV
شغّل الدفعة كلها دفعة واحدة وسلّم القسم المالي ملفاً يستوعبه نموذجه الخاص.
مستندات قابلة للطباعة
الفواتير وكشوف الحساب تحمل شعار المدرسة، لأن إيصالاً بعلامة مزوّد يبدو وكأنه فاتورة شخص آخر.
ولي الأمر يرى
الرقم نفسه.
إن اضطرت الأسرة لمراسلة قسم الحسابات لتعرف ما عليها، فأنت بنيت نظاماً يولّد عملاً كلما تساءل أحدهم. نحو ثلثي «المتابعة» التي يقوم بها المدير المالي ليست متابعة أصلاً، بل إجابات عن أسئلة كان بإمكان ولي الأمر أن يجيبها بنفسه.
لذلك يحمل حساب الأسرة الفاتورة وخطة الأقساط والدفعات المسدّدة والرصيد المتبقي، وبلغتهم.
مواضيع ذات صلة.
التقارير
التحصيل حسب الفصل والمستحق حسب الفئة وملف CSV الذي سيستخدمه فريقك المالي فعلاً.
استكشف التقارير