الفاتورة يجب أن تكون
نتيجة حساب واضح.
في مدارس كثيرة، يعتمد إصدار الفاتورة على ذاكرة أشخاص مختلفين: الرسوم الأساسية في جدول مسؤول التسجيل، ورسوم النقل لدى مشرف الحافلات، وخصم الإخوة الذي لا يتذكر الاتفاق عليه إلا صاحب المدرسة. وقد يتحول كل بند إلى خلاف لاحقًا.
في سكولارز، يصبح لكل مبلغ وخصم أساس واضح يمكن الرجوع إليه والتحقق منه، بدلًا من الاعتماد على ما يتذكره أحدهم.
حدّد رسوم العام الدراسي
مرة واحدة، من مكان واحد.
تُحدَّد أنواع الرسوم والخصومات مسبقًا، مع تعيين شخص مسؤول عنها، بدلًا من استحداثها عند إصدار فاتورة لأسرة بعينها. بعد ذلك، تُنشأ الفاتورة تلقائيًا، ويمكنك معرفة سبب ظهور كل بند فيها.
- أنواع الرسوم: الرسوم الدراسية والتسجيل والنقل والزي المدرسي والاختبارات والرحلات.
- أنواع الخصومات: خصم الإخوة، وأبناء الموظفين، والدفع المبكر، والمنح الدراسية؛ ولكل منها قاعدة واضحة.
- لكل طالب سجلّ رسوم خاص به، يربط خطة الرسوم باسمه وبالعام الدراسي الذي تنطبق عليه.
- جداول السداد تتبع الفصول الدراسية المعتمدة في مدرستك، لا تقسيمًا عامًا للسنة إلى أربعة أرباع.
ما الذي يديره
القسم المالي فعليًا؟
لوحة التحكم المالية
اطّلع فورًا على المبالغ المحصّلة والمستحقة والمتأخرة خلال الفصل الدراسي الحالي، دون الحاجة إلى تصدير البيانات أولًا.
إدارة الفواتير
اعرض جميع فواتير المدرسة، وصفِّها حسب الصف أو الحالة أو التاريخ. ويمكنك الوصول إلى سجلّ الرسوم الكامل وراء أي فاتورة بنقرة واحدة.
تسجيل المدفوعات
سجّل كل دفعة على فاتورتها، مع طريقة الدفع والرقم المرجعي. يُحدَّث الرصيد وما يراه ولي الأمر فورًا وفي الوقت نفسه.
تقرير لكل طالب
اطبع السجل المالي الكامل للطالب عندما ترغب أسرته في مراجعته معك على الورق.
تقارير شاملة وتصدير CSV
استخرج أرقام المدرسة كلها دفعة واحدة، وقدّم للقسم المالي ملفًا يمكنه استخدامه في أنظمته.
مستندات قابلة للطباعة
تحمل الفواتير وكشوف الحساب شعار مدرستك. فالإيصال الذي يحمل هوية جهة أخرى يبدو وكأنه صادر عنها.
يرى ولي الأمر
الأرقام نفسها.
إذا اضطرت الأسرة إلى مراسلة قسم الحسابات لمجرد معرفة المبلغ المستحق عليها، فالنظام يضيف مهمة جديدة إلى فريقك كلما أراد أحدهم الاستفسار. وكثير من وقت مسؤول الشؤون المالية لا يذهب إلى متابعة المتأخرات، بل إلى الإجابة عن أسئلة كان بإمكان أولياء الأمور معرفة إجاباتها بأنفسهم لو كانت الأرقام متاحة لهم.
لذلك، يعرض حساب ولي الأمر الفواتير وخطة السداد والمبالغ المدفوعة والمتبقية، باللغة التي يقرؤها.